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boardmeetingagenda:votingrecords2016

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boardmeetingagenda:votingrecords2016 [2016/05/24 14:47]
keithm 		boardmeetingagenda:votingrecords2016 [2017/04/17 23:56]
wildapricot-zeimantz_erich
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-===== 05/24/16 - Ad Hoc Vote on adding heat press to screenprinting area =====+ 
 +===== 12/15/2016 - Board Meeting ===== 
 +Voting conducted via: 
 +^ Email ^ In-person ^  
 +|  | X | 
 + 
 +Item 1: Kuka plan of action, see board meeting notes ([[boardmeetingagenda:2016-12-15|here]]) 
 + 
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^ 
 +^ Keith    | X |  |  |  | 
 +^ Kayla | X |  |  |  | 
 +^ DL    | X |  |  | | 
 +^ Tom K.      | X |  | |  | 
 +^ DanJ      | X |  |  |  | 
 +^ CarlS      | X |  |  | | 
 +^ Harvey      | X |  |  | | 
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Not Approved ^ 
 + 
 +Item 2: Buy portable eye wash stations. 
 + 
 +| Item 2 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^ 
 +^ Keith    | X |  |  |  | 
 +^ Kayla | X |  |  |  | 
 +^ DL    | X |  |  | | 
 +^ Tom K.      | X |  | |  | 
 +^ DanJ      | X |  |  |  | 
 +^ CarlS      | X |  |  | | 
 +^ Harvey      | X |  |  | | 
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Not Approved ^ 
 + 
 +Item 3: Funds ($250) for Steph to help with property tax exemption. 
 + 
 +| Item 3 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^ 
 +^ Keith    | X |  |  |  | 
 +^ Kayla | X |  |  |  | 
 +^ DL    | X |  |  | | 
 +^ Tom K.      | X |  | |  | 
 +^ DanJ      | X |  |  |  | 
 +^ CarlS      | X |  |  | | 
 +^ Harvey      | X |  |  | | 
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Not Approved ^ 
 + 
 +Item 4: Purchase of additional cameras and a system to add more capacity ($476.82).  
 + 
 +| Item 4 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^ 
 +^ Keith    | X |  |  |  | 
 +^ Kayla | X |  |  |  | 
 +^ DL    | X |  |  | | 
 +^ Tom K.      | X |  | |  | 
 +^ DanJ      | X |  |  |  | 
 +^ CarlS      | X |  |  | | 
 +^ Harvey      | X |  |  | | 
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Not Approved ^ 
 + 
 +===== 9/23/2016 - Ad-Hoc Vote =====
 Voting conducted via: Voting conducted via:
 ^ Email ^ In-person ^  ^ Email ^ In-person ^ 
 | X |  | | X |  |
 +
 +Item 1: Authorize new workbenches from MicroChip - Lance
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  | | |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      |  |  | X |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 9/23/2016 - Ad-Hoc Vote =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +| X |  |
 +
 +Item 1: Formal warning for code of conduct violations - Jim Rawson
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 9/15/2016 - Board Meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +| X |  |
 +
 +Item 1: Authorize up to $250 to rent a truck to transport member projects to/from Maker Faire
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 2: Authorize reimbursement of up to $250 to Amy Haffner for expenses for Maker Faire after party on Saturday after the faire
 +
 +| Item 2 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 3: Combine metal finishing, anodizing and powder coating into a single area. Approve Rick B as area champion for metal finishing.
 +
 +| Item 3 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 4: Authorize Kalya Schroder to bring in a sand mixer for resin bonded sand casting
 +
 +| Item 4 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 5: Approve Danielle as photo booth champion
 +
 +| Item 5 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 8/30/2016 - Ad Hoc Vote =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Authorize repair and inspection of electronic locks on all entrances to the building, after repeated faults in Door 1 lock
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 8/29/2016 - Ad Hoc Vote =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Authorize replacement of controller boards in CubePro 3D printers owned by the Makerspace
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 8/18/2016 - Board of Directors meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Set deadline for completion of CNC plasma cutter: must be operational and two members trained and signed off by board meeting on November 17.
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 2: Create an area for "Maker Faire" to allow for an area champion
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  |  | X |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 5 ^ 1 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 3: Approve 4 stipends for other Maker Spaces at $250/per to reimburse actual travel expenses to send a representative to Maker Faire
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X  | |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 4: Approve reimbursing Tom Gralewicz up to $750 for commercial-grade ceiling fans
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X  | |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +===== 8/9/2016 - Board of Directors meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +| X |  |
 +
 +Item 1: Approve new pallet racking configuration for purchase
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +
 +===== 7/21/2016 - Board of Directors meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Authorize Tom Gralewicz to spend up to $250 on pallet racking or shelving
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    |X  |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      | X |  |  |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +
 +===== 7/12/2016 - Add large format vinyl cutter to screen printing area =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Approve Keith bringing in a large format CE1000-60 vinyl cutter and associated computer for the screen printing area.
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    |X  |  |  |  |
 +^ KeithM  |  |  | X | Keith recused himself from the vote |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X  | |
 +^ Harvey      | X |  |  |  |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 6/20 - 6/23/2016 - Revisions to code of conduct =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Revise code of conduct to allow suspension of membership for illegal activities using space equipment or at the space, violence or threats of violence.
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    |X  |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |   | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +
 +
 +===== 05/19/16 - Board Meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Keep vacuum former
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    |X  |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | Absent |
 +^ Harvey      | X |  |  |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 2: Renew milwaukeemakerspace domains for 3 years
 +| Item 2 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    |X  |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | Absent |
 +^ Harvey      | X |  |  |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +
 +===== 06/07/16 - Ad Hoc Vote on approving Danielle Attoe as Jewelry area champion =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email  ^ In-person  ^
 +| X      |            |
 +
 +Item 1: Approve Danielle Attoe as screen printing area champion
 +
 +| Item 1  ^ Approve  ^ Reject  ^ Abstain  ^ Remarks   ^
 +^ LanceL  | X        |         |          |           |
 +^ KeithM  | X        |         |          |           |
 +^ DL      |          |         |  X       |           |
 +^ Adrian  | X        |         |          |           |
 +^ DanJ    | X        |         |          |           |
 +^ CarlS   | X        |         |          |           |
 +^ Harvey  |          |         |  X       |           |
 +^ Result  ^ 5        ^ 0       ^ 2        ^ Approved  ^
 +
 +===== 05/24/16 - Ad Hoc Vote on adding heat press to screenprinting area =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X  |
  
 Item 1: Authorize heat press for screen printing area Item 1: Authorize heat press for screen printing area
  
 | Item 1  ^ Approve  ^ Reject  ^ Abstain  ^ Remarks   ^ | Item 1  ^ Approve  ^ Reject  ^ Abstain  ^ Remarks   ^
-^ LanceL  |          |         |          |           |+^ LanceL  |          |         |  X       |           |
 ^ KeithM  | X        |         |          |           | ^ KeithM  | X        |         |          |           |
-^ DL      |          |         |          |           | +^ DL      |          |         |  X       |           | 
-^ Adrian  |          |         |          |           | +^ Adrian  | X        |         |          |           | 
-^ DanJ    |          |         |          |           | +^ DanJ    | X        |         |          |           | 
-^ CarlS   |          |         |          |           | +^ CarlS   | X        |         |          |           | 
-^ Harvey  |          |         |          |           | +^ Harvey  | X        |         |          |           | 
-^ Result  ^ 1        ^ 0       ^ 0        ^ Pending   ^+^ Result  ^ 5        ^ 0       ^ 2        ^ Approved  ^
  
 ===== 05/19/16 - Board Meeting ===== ===== 05/19/16 - Board Meeting =====
boardmeetingagenda/votingrecords2016.txt · Last modified: 2017/04/18 00:06 by wildapricot-zeimantz_erich

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