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boardmeetingagenda:votingrecords2016

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boardmeetingagenda:votingrecords2016 [2016/07/22 13:24]
keithm
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wildapricot-zeimantz_erich
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 ---- ----
 +
 +===== 12/15/2016 - Board Meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Kuka plan of action, see board meeting notes ([[boardmeetingagenda:2016-12-15|here]])
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Approved ^
 +
 +Item 2: Buy portable eye wash stations.
 +
 +| Item 2 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Approved ^
 +
 +Item 3: Funds ($250) for Steph to help with property tax exemption.
 +
 +| Item 3 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Approved ^
 +
 +Item 4: Purchase of additional cameras and a system to add more capacity ($476.82). 
 +
 +| Item 4 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Approved ^
 +
 +===== 11/17/2016 - Board Meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Kuka Removal.
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^
 +
 +Item 2: $100 to Amy for games day.
 +
 +| Item 2 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^.
 +
 +Item 3: Delegation of lead removal to Tom G.
 +
 +| Item 3 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^.
 +
 +
 +Item 4: Take manual locks off doors until further notice.
 +
 +| Item 4 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^.
 +
 +Item 5:  Wax sculpting for casting area. 
 +
 +| Item 5 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^.
 +
 +
 +Item 6: Bill and Cash to become Wood Shop Area Champion.
 +
 +| Item 6 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^.
 +
 +Item 7: $200 for make-a-thon.
 +
 +| Item 7 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ Keith    | X |  |  |  |
 +^ Kayla | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Tom K.      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^.
 +
 +===== 9/23/2016 - Ad-Hoc Vote =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +| X |  |
 +
 +Item 1: Authorize new workbenches from MicroChip - Lance
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  | | |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      |  |  | X |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 9/23/2016 - Ad-Hoc Vote =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +| X |  |
 +
 +Item 1: Formal warning for code of conduct violations - Jim Rawson
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  | |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      | X |  |  | |
 +^ Result    ^ 7 ^ 0 ^ 0 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 9/15/2016 - Board Meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +| X |  |
 +
 +Item 1: Authorize up to $250 to rent a truck to transport member projects to/from Maker Faire
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 2: Authorize reimbursement of up to $250 to Amy Haffner for expenses for Maker Faire after party on Saturday after the faire
 +
 +| Item 2 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 3: Combine metal finishing, anodizing and powder coating into a single area. Approve Rick B as area champion for metal finishing.
 +
 +| Item 3 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 4: Authorize Kalya Schroder to bring in a sand mixer for resin bonded sand casting
 +
 +| Item 4 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 5: Approve Danielle as photo booth champion
 +
 +| Item 5 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    |  |  | X | Absent |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X | Absent |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 8/30/2016 - Ad Hoc Vote =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Authorize repair and inspection of electronic locks on all entrances to the building, after repeated faults in Door 1 lock
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 8/29/2016 - Ad Hoc Vote =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Authorize replacement of controller boards in CubePro 3D printers owned by the Makerspace
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +===== 8/18/2016 - Board of Directors meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +|  | X |
 +
 +Item 1: Set deadline for completion of CNC plasma cutter: must be operational and two members trained and signed off by board meeting on November 17.
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 2: Create an area for "Maker Faire" to allow for an area champion
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  |  | X |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 5 ^ 1 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 3: Approve 4 stipends for other Maker Spaces at $250/per to reimburse actual travel expenses to send a representative to Maker Faire
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X  | |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +
 +Item 4: Approve reimbursing Tom Gralewicz up to $750 for commercial-grade ceiling fans
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X  | |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      | X |  |  | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 6 ^ 0 ^ 1 ^ Approved ^ 
 +===== 8/9/2016 - Board of Directors meeting =====
 +Voting conducted via:
 +^ Email ^ In-person ^ 
 +| X |  |
 +
 +Item 1: Approve new pallet racking configuration for purchase
 +
 +| Item 1 ^ Approve ^ Reject ^ Abstain ^ Remarks ^
 +^ LanceL    | X |  |  |  |
 +^ KeithM  | X |  |  |  |
 +^ DL    | X |  |  |  |
 +^ Adrian      | X |  | |  |
 +^ DanJ      | X |  |  |  |
 +^ CarlS      |  |  | X | |
 +^ Harvey      |  |  | X |  |
 +^ Result    ^ 5 ^ 0 ^ 2 ^ Approved ^ 
 +
 +
 ===== 7/21/2016 - Board of Directors meeting ===== ===== 7/21/2016 - Board of Directors meeting =====
 Voting conducted via: Voting conducted via:
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